İş planı nedir? Hangi bölümlerden oluşur?
İş Planı: İş planı, ister kurulu bir firma olsun, isterse firma kurma aşamasında olsun, o an bulunulan noktayı, ulaşılmak istenilen hedefi ve bu hedefe giden yolun haritasının çıkartılmasını sağlayan işler bütünüdür. İşin ne olduğunu, çalışma ortamını, kısa ve uzun vadedeki hedefleri ve bu hedeflere ulaşmak için gereken araç ve yöntemleri tanımlar. İş planı, girişimciye şu yararları sağlar:
– İşin her aşamasında neyin doğru neyin yanlış yapıldığını gösteren bir kontrol mekanizmasıdır.
– İşteki başarı ve büyüme olasılıklarının değerlendirilmesini sağlar.
– İşin sorunsuz yönetilmesini ve başarı için gerekli hazırlıkların yapılmasını sağlar.
– İş için bir iletişim aracıdır. Amacı, rekabet şartlarını, yönetimi ve insan kaynaklarını tanımlar.
– Finansal tekliflerin temelini oluşturur.
İş planı aşağıdaki gibi dört ana bölüme ayrılır.
4.1. İşin Tanımlanması: İşin özelliği, satılacak ürün veya sunulacak hizmeti açıklar. Bununla beraber, ürün veya hizmetin sağlanmasıyla bağlantılı olarak işletmenin ne gibi rekabet üstünlüklerine sahip olduğuna dair bir taslak oluşturur.
İş yerine ait bilgiler
– İşin adı, sahibi ya da sahiplerinin adı
– İş adresi ve telefon numarası
– Binanın, büyüklüğünün, yerinin, planının, trafik durumunun ve gerekli ticaret araçlarının tanımlanması
– İş planının tarihi
İşe ait Bilgiler
– İşin ve satılacak ürünün tanımlanması
– İşin potansiyelinin ve nasıl büyüyüp başarılı olunacağına inancın tartışılması
4.2. Pazarlama Stratejisinin Belirlenmesi: Ürün veya hizmetin nasıl pazarlanacağı hakkında bilgi verir. Hedeflenen pazardaki eğilimler belirlenir ve müşterilerin kimler olduğu tanımlanır. Pazarın toplam hacmi hesaplanır ve işin pazardan ne kadar pay elde etmeyi umduğu, tüketicilerin beğenileri, satın alma alışkanlıkları üzerinde tahminler yapılır. Rakipler incelenirken güçlülükleri ve zayıflıkları da tartışılır. Ürün, fiyat, yer ve satışı arttırmaya yönelik pazarlama politikası ayrıntılı şekilde ortaya konulur.
4.3. Çalışma ve Organizasyon Şekli: İşin yapısı tartışılır. İdari personelin özellikleri ve deneyimleri ile ilgilenilir. Personel gereksinimi, işin özellikleri ve piyasadaki ücret düzeyine bağlı olarak ortaya konur. Arşiv ve belgelerin nasıl korunacağı ve bunların sorumlulukları seçilir. İlgili yerlerden alınacak izin, yapılacak işlemler ayrıntılı olarak belirlenir ve kontrolü yapılır.
İş Planında Çalışma ve Organizasyona Ait Yer Alması Gereken Bilgiler:
– Böyle bir projeyi idare etmeye uygun kişi olunduğunu gösteren deneyim ve özelliklerin tanımlanması
– Yönetim kurulunun özellikleri, deneyimlerinin tanımlanması, maaş düzeylerinin belirlenmesi.
– Personele ne kadar ücret ödeneceğinin, yetiştirme programında neler yapılması gerektiğinin ve nasıl denetleneceklerinin anlatılması
– İşin yasal yapısının belirlenmesi
– Gereken finans miktarı ve finans kaynaklarının belirlenmesi
– Kayıt ve muhasebe sisteminin ve bundan kimin sorumlu olduğunun belirlenmesi
– Ticaret yapmak ve iş yönetmek için ilgili makamlardan belge ve izinlerin açıklanması
4.4. Mali Düzenlemeler: İşe yapılan yatırımlardan nelerin amaçlandığı, ne tür malların satın alınacağını ve bu işle ilişkili tahmini ticareti ve harcamaları mali düzenlemeler açıklar.
Mali Planda Yer Alması Gereken Bilgiler:
– Gerekli araçların sıralanması ve her birinin maliyeti
– En azından ilk bir yıllık işin nakit akışı tasarıları
– Aynı yılın tasarlanan kâr ve zarar hesapları ve bilânçosu
– Tasarlanan talep ve planlanan fiyat politikası üzerine kâr ve zarar belirtmeyen analiz